Intervenants

Les intervenants et leurs présentations constituent le coeur et l'âme de chaque événement Warpstock Europe—et l'une des principales raison pour lesquelles on assiste à l'événement. Afin de rationaliser son travail et de faciliter la vie du conférencier, nous avons rassemblé les principaux points-clés, quelques questions fréquemment posées, ainsi qu'une zone de téléchargement proposant les modèles de diaporamas officiels et le manuel de l'intervenant qui vous aideront à débuter.

Au cas où il vous manquerait des informations ou des réponses à vos questions, n'hésitez pas à contacter notre responsable des présentations.

Coup d'oeil sur quelques points-clés

• Les présentations sont tenues en Anglais.
• Les présentations sont réitérées au moins une fois à un jour différent.
  Il peut y avoir des exceptions, par exemple pour les ateliers qui durent une demi-journée ou plus ou pour les discussions de groupe.
• Les intervenants sont limités à 2 présentations différentes maximum au cours d'un événement.
  Les seules exceptions possibles sont pour les présentations en équipe uniquement.
• Avec votre suggestion de présentation, vous devrez en outre nous transmettre :
  
  • une description de vous-même (ou la mise à jour de la description existante),
  • votre photographie (image),
  • un résumé du contenu de la présentation ou du sujet, et
  • vos jours de disponibilité pour effectuer votre (vos) présentation(s).
• Vous devrez faire parvenir les documents de présentation (diaporama, etc.) au moins une semaine avant le début de l'événement.

Processus

Ce qui suit est une description chronologique du travail de l'intervenant. Cela comprend les obligations, les productions à livrer et les dates limites :

1. Vous soumettez votre suggestion de présentation au responsable des présentations.
2. Une fois acceptée par l'équipe organisatrice, le responsable des présentations vous demandera
   • de faire parvenir ce qui suit pour notre site web :
     • un résumé/une description de la présentation ou de son sujet,
     • une description de l'intervenant (vous), and
     • votre photographie.
   • combien de temps dure la (les) présentation(s) par tranches de 45 minutes, et
   • vos jours de disponibilités lors de l'événément (pour l'établissement du planning).
3. Vous informez le responsable des présentations à propos de vos exigeances en ce qui concerne la salle de conférence ou les installations (par exemple l'accès à Internet, une obscurité maximum, la fourniture d'un ordinateur ou d'un tableau, etc.)
4. Vous pouvez alors commencer à préparer vos documents de présentation :
   • Faites l'effort d'utiliser nos modèles officiels.
   • N'utilisez pas de tailles de polices inférieures à 14 points, étant donné qu'elles seraient trop petites pour être lisibles depuis les rangs du fond.
   • Vous prendrez note des autres conseils contenus dans les modèles.
5. Faites parvenir tous vos documents de présentation au responsable des présentation au plus tard 1 semaine avant le début de l'événement.
6. Emmenez votre présentation avec vous à Warpstock Europe soit
   • dans le format de votre choix et sur votre propre machine, ou
   • sous forme d'un fichier PDF sur un périphérique amovible.
7. Jusqu'au commencement de l'événement, gardez un oeil sur les modifications dans le planning et/ou des notifications correspondantes du gestionnaire de présentation.
8. Sur les lieux de l'événement, prenez contact avec le gestionnaire des présentations pour lui signaler ainsi votre présence.

Ceci ne constitue seulement qu'une compilation brut de décoffrage des bases et des étapes essentielles. Pour plus d'informations, veuillez consulter la FAQ des intervenants et récupérer une copie du manuel dans la zone de téléchargement si vous le voulez : il couvre à peu près tout en détail, de là où chercher des idées de sujets jusqu'aux meilleures pratiques pour faire des présentations.

Remarque : le manuel de l'intervenant n'est pas encore disponible !

Fichiers téléchargeables

Afin d'assurer une mise en page commune à toutes les sessions et pour tous les intervenants, nous avons préparé les modèles officiels suivants pour Warpstock Europe 2008. Nous apprécierions que vous fassiez l'effort de l'utiliser pour une expérience optimum des visiteurs.

Les ensembles de modèles comprennent également un fichier README avec les notes d'utilisation et les conseils sur la façon d'utiliser les modèles plus efficacement.

FAQ des intervenants