Referenten
Die Referenten und ihre Vorträge sind Dreh- und Angelpunkt jeder Warpstock Europa – und einer der Hauptgründe, warum sie Besucher anzieht. Um den Prozess zu vereinfachen, ein Referent zu werden, und das Referentendasein zu erleichtern wurden im Folgenden die wichtigsten Fakten und häufig gestellten Fragen gesammelt. Außerdem finden Sie im 
Download-Bereich die offziellen Präsentationsvorlagen sowie ein Handbuch für (potentielle) Referenten.
Sollten Ihnen bestimmte Informationen oder Antworten auf Ihre Fragen fehlen, setzen Sie sich einfach mit unserem 
Referentenbetreuer in Verbindung.
Wichtigste Fakten auf einen Blick
- Die Vortragssprache ist Englisch
- Die Vorträge sind mindestens einmal und an einem anderen Tag zu wiederholen. Ausgenommen hiervon sind lediglich halbtägige (oder längere) Workshops sowie Podiumsdiskussionen
- Pro Referent gilt eine Obergrenze von 2 unterschiedlichen Vorträgen pro Veranstaltung. Ausnahmen sind lediglich möglich im Falle gemeinschaftlicher Präsentationen
- Im Rahmen des Themenvorschlags müssen alle Referenten folgendes ebenfalls mit einreichen:
- Eine Beschreibung ihrer selbst (bzw. eine aktualisierte Fassung derselben, falls diese aus früheren Veranstaltungen vorliegt)
- Ein Bild (Foto)
- Eine Zusammenfassung bzw. einen Einführungstext zu Thema oder Inhalt der Präsentation
- Eine verbindliche Aussage, an welchen Veranstaltungstagen der Vortrag jeweils gehalten werden kann
- Außerdem muß das vollständige Vortragsmaterial mindestens 1 Woche vor Beginn der Veranstaltung eingereicht worden sein
Der Ablauf
Im Folgenden wird der Ablauf chronologisch beschrieben, wie man Referent wird inklusive der damit verbundenen Pflichten, einzureichenden Materialien und einzuhaltenden Fristen:
- Reichen Sie Ihren Themenvorschlag beim Referentenbetreuer ein
- Wenn Ihr Themenvorschlag vom Veranstaltungskommittee akzeptiert wurde, wird der Referentenbetreuer die weiteren Schritte mit Ihnen koordinieren. Diese beinhalten:
- Das Einreichen folgender Materialien für die Web-Site:
- Beschreibungstext zum Vortrag bzw. dessen Inhalt
- Eine Beschreibung von Ihnen (des Referenten)
- Ein Foto von Ihnen
- Festlegung der Vortragsdauer (in Blöcken zu 45 Minuten)
- Aussage bezüglich der Veranstaltungstage, an denen der jeweilige Vortrag (und dessen Wiederholung) gehalten werden kann
- Das Einreichen folgender Materialien für die Web-Site:
- Teilen Sie dem Referentenbetreuer besondere Anforderungen an die
Ausstattung des Vortragsraums mit (z.B. Internetverbindung, völlige
Verdunklung möglich, gestellter Rechner, Flipchart etc.) - Im Anschluß daran können Sie direkt mit der Arbeit an Ihrem Vortrag beginnen:
- Verwenden Sie nach Möglichkeit die offziellen Dokumentvorlagen
- Vermeiden Sie kleinere Schriftgrößen als 14 Punkt, da diese für Publikum in den hinteren Rängen unleserlich sind
- Beachten Sie die weiteren Tips und Hinweise in den Vorlagen
- Reichen Sie das vollständige Vortragsmaterial spätestens 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn beim Referentenbetreuer ein
- Nehmen Sie das Material zur Veranstaltung mit, entweder
- als PDF-Datei auf einem gängigen Wechseldatenträger oder
- in einem anderen Format auf Ihrem eigenen Rechner
- Verfolgen Sie eventuelle Programmänderungen oder Mitteilungen vom Referentenbetreuer bis zum Start der Veranstaltung
- Setzten Sie sich nach Ihrer Ankunft am Veranstaltungsort mit dem Referentenbetreuer in Verbindung, damit er über Ihre Anwesenheit informiert ist
Beachten Sie, dass es sich hierbei nur um eine grobe Zusammenstellung der elementaren Schritte handelt. Für weiterführende Informationen beachten Sie bitte neben der Fragen- und Antwortliste für Referenten auch unser Referentenhandbuch im Downloadbereich: Es beinhaltet eine nahezu vollständige Abdeckung des Themas, vom Finden der Vortragsidee bis hin zu Praxisratschlägen bezüglich Präsentations- und Moderationstechnik.
Hinweis: Das Referentenhandbuch is noch nicht verfügbar!
Download-Bereich
Um ein konsistentes Erscheinungsbild über alle Vorträge hinweg sicher zu stellen, wurden die nachfolgenden, offiziellen Dokumentvorlagen für Warpstock Europe 2008 entwickelt. Für die Verwendung zur einheitlichen Darstellung bedanken wir uns im Voraus.
Die Pakete enthalten jeweils eine Datei mit Tips und Hinweisen zur möglichst effizienten Nutzung der enthaltenen Vorlage.
Fragen und Antworten für Referenten
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Warum wird mein Vorschlag für einen Vortrag geprüft?
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Zunächst: Alle Vorschläge für einen Vortrag auf Warpstock Europe sind herzlich willkommen. Daher werden Sie auch in den meisten Fällen eine Zusage auf Ihren eingereichten Vorschlag erhalten und Sie können dann Ihren Vortrag vorbereiten.
Dennoch gibt es ein paar Fälle, in denen Ihr Vorschlag nicht berücksichtigt werden kann:
- Wir haben bereits genug Vorträge. Wir werden Ihren Vorschlag an das Event Team des nächsten Jahres weitergeben.
- Der Vortrag passt nicht zum Motto des Kongresses. Wir werden Ihren Vorschlag ebenfalls an das Event Team des nächsten Jahres weitergeben.
- Der Vortrag ist eine rein kommerziellen Inhalts. Bitte registrieren Sie sich als Aussteller und organisieren Sie die Präsentation an Ihren Stand.
Kategorie: Speaker -
Was sollte man in Bezug auf Beamer beachten?
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Die bei der Veranstaltung eingesetzten Videoprojektoren (»Beamer«) unterstützen keine 16:9 (Breitformat) -Seitenverhältnisse. Ebenfalls werden höhere Auflösungen als 1024x786 Pixel nicht von allen Geräten unterstützt. Daher sollten Sie Ihr Vortragsmaterial sicherheitshalber für eine Auflösung von 1024x768 auslegen.
Kategorie: Speaker -
Was gibt es bezüglich des Einsatzes von Grafiken, Abbildungen, Audioeffekten, Musik und Filmen zu beachten?
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Dies hängt davon ab, ob ausschließlich eigene oder auch fremde Werke genutzt werden. Im ersteren Fall sollten Sie einfach darauf achten, daß es sich nicht um anstößiges Material handelt. Im letzteren Falle gelten weitere Einschränkungen.
Allgemein gesprochen unterliegen alle Arten von Grafiken, Abbildungen, Audioeffekten, Musik und Filmen dem Schutz des Urheberrechts und erfordern eine ordnungsgemäße Lizenz für die legale Nutzung. Nehmen Sie dies bitte nicht auf die leichte Schulter, da Verstöße zu hohen Schadensersatzforderungen und strafrechtlicher Verfolgung führen können.
Um auf der sicheren Seite zu sein, beachten Sie bitte folgendes.
Grafiken, Abbildungen und Audioeffekte
- Grafiken, Abbildungen und Audioeffekte, die Teil des Lieferumfangs der Präsentations-Software sind, sind für die Nutzung mit dieser Software lizensiert. Wurde die Software als Open-Source oder unter GPL herausgegeben, steht es dem Benutzer in den meisten Fällen frei, das mitgelieferte Material auch in anderem Rahmen zu verwenden.
- Es gibt eine ganze Reihe von Sammlungen solcher Materialien, deren Lizenzen von der kostenlosen nicht-kommerziellen Nutzung bis zur Verortung des Materials im public domain und Aufgabe des Urheberrechts reichen.
- Kleinzitate aus größeren Werken sind mitunter erlaubt.
Musik
- Die Nutzung von Musik zur Unterstützung der Präsentation oder Demonstration von Funktionen eines Programms stellt öffentliche Wiedergabe oder Aufführung dar.
- Öffentliche Wiedergabe von Musik ist, gleichgültig, ob es um das Abspielen eines reinen Musikstücks oder Musik im Rahmen eines Filmes/Videos geht, im allgemeinen problemlos möglich, allerdings werden dafür von Verwertungsgesellschaften Gebühren erhoben, z.B. von der GEMA in Deutschland.
- Im allgemeinen muß die öffentliche Wiedergabe vorher bei der Verwertungsgesellschaft angemeldet werden.
- Musikstücke, die kostenlos erhältlich sind, z.B. zum Herunterladen im Internet, sind von der obigen Regelung meist nicht ausgenommen.
- Einige Musiker lassen sich nicht von obigen Verwertungsgesellschaften vertreten und erlauben die öffentliche Wiedergabe ihres Materials.
- Manche Tagungsorte haben Pauschalverträge mit den Verwertungsgesellschaften. In diesem Fall wäre weder Anmeldung noch Zahlung von Gebühren erforderlich.
Filme
- Die Nutzung von Musik zur Unterstützung der Präsentation oder Demonstration von Funktionen eines Programms stellt öffentliche Aufführung dar.
- Öffentliche Aufführung von Filmen, die man auf DVD oder ähnlichen Medien erwerben kann, ist von der Filmindustrie pauschal verboten.
- Lizenzen für die öffentliche Aufführung von Filmen können beim jeweiligen Verleih erworben werden. Um die Kosten überschaubar zu halten, sollten Sie Material wählen, daß nur für den DVD-Markt produziert wurde.
- Öffentliche Fernsehanstalten, z.B. die ARD in Deutschland oder die BBC in Großbritannien, stellen Teile ihres Programms kostenlos für die öffentliche Aufführung zur Verfügung.
- Das »Rippen« von Material von kopiergeschützten Medien kann einen Gesetzesverstoß darstellen.
Bitte wenden Sie sich an die Veranstalter, um zu klären, welche Regelungen für die aktuelle Veranstaltung gelten.
Kategorie: Speaker -
Gibt es eine Frist, bis zu der ich mein Material einreichen muss?
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Definitiv! Sie sollten sämtliches Vortragsmaterial mindestens 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn fertiggestellt haben! Der Grund hierfür ist, daß für gewöhnlich jeder Teilnehmer im Rahmen seines Veranstaltungsbesuchs eine CD/DVD mit dem Material aller Vorträge erhält, deren Herstellung und Vervielfältigung Zeit benötigt und einen entsprechenden Redaktionsschluß erforderlich macht. Eventuelle Ausnahmen von dieser Regel werden ggf. durch den Referentenbetreuer angekündigt.
Kategorie: Speaker -
Kann ich für mein Vortragsmaterial auch andere Vorlagen als die offiziellen verwenden?
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Ja. Wenn Sie auf bereits anderweitig erstelltes Material zurückgreifen, müssen Sie nicht eigens hierfür die Inhalte in unsere offiziellen Vorlagen kopieren. Wenn Sie jedoch ohnehin von Grund auf neu starten, ist die Verwendung unserer Vorlagen sehr willkommen, da sich dadurch ein einheitliches Darstellungsbild bei den Besuchern einstellt.
Zusätzlich stehen Anleitungen zur Verfügung, um die offiziellen Vorlagen mit geringem Aufwand in vorhandenes Präsentationsmaterial zu übernehmen - ohne, dass dabei Seiteninhalte kopiert werden müssen.
Kategorie: Speaker -
Wie können die offiziellen Vorlagen mit geringem Aufwand in vorhandenes Material übernommen werden?
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Dies geschieht im Prinzip durch den Austausch des von Ihnen verwendeten Seitenhintergrunds durch den in den Vorlagen verwendeten Hintergrund. Es stehen hierzu Anleitungen zur Verfügung, die sämtliche Schritte im Detail und in Abhängigkeit von der eingesetzten Anwendung beschreiben.
Die entsprechenden Dokumente stehen im
Download-Bereich der Referentenseiten zur Verfügung.Kategorie: Speaker -
Muß ich meinen Vortrag auf Englisch halten?
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Im Allgemeinen: Ja. Warpstock Europe ist ein internationaler Kongress und Englisch wird von den meisten Teilnehmern verstanden.
Es gibt die Option, dass ein Vortrag explizit gekennzeichnet werden kann, dass er in einer anderen Sprache als Englisch gehalten wird. Die Entscheidung darüber, ob dies auf Ihren Vortrag angewendet werden kann, treffen schlussendlich der Referentenbetreuer und das Event Team.
Wenn Ihr Vortrag nicht so gekennzeichnet wird, dass er in einer anderen Sprache gehalten wird, gibt es nur eine zulässige Ausnahme: Wenn Sie während des Vortrags feststellen, daß alle Anwesenden eine gemeinsame andere Sprache als Englisch sprechen und niemand etwas dagegen hat, dürfen Sie Ihre Vortragssprache entsprechend ändern.
Beachten Sie aber, daß dies unabhängig von der Tatsache ist, dass Ihr Vortragsmaterial auf Englisch eingereicht werden muss. Falls Sie Hilfe bei der Übersetzung ins Englische benötigen, wenden Sie sich bitte an den Referentenbetreuer.
Kategorie: Speaker -
Wie gut muß ich als Referent Englisch können?
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Nun, Sie sollten zunächst einmal in der Lage sein, das zu sagen, was Sie zu sagen haben, und darüber hinaus die eine oder andere Frage aus dem Publikum beantworten können. Denken Sie immer daran, daß die Mehrzahl der Teilnehmer einer Warpstock Europa keine Englisch-Muttersprachler sind. Englisch ist daher nur unser »kleinster gemeinsamer Nenner«.
Wenn Sie immer noch unsicher sind, ob Sie alle möglichen Fragen verstehen und/oder beantworten können: Normalerweise gibt es unter Ihren Zuhörern Leute, die bei der Übersetzung der Fragen und Antworten unterstützen können.
Als kleinen Selbsttest können Sie sich die englische Version dieser Seite anschauen. Wenn Sie deren Inhalte im Wesentlichen verstehen, reichen Ihre Englischkenntnisse für einen erfolgreichen Vortrag aus.
Kategorie: Speaker -
Muß ich selbst einen Computer mitbringen?
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Es kommt darauf an. Im allgemeinen wird für die Referenten eine kleinere Anzahl von Rechnern mit einer Grundkonfiguration zur Verfügung stehen. Wenn Sie einen Rechner benötigen, teilen Sie dies dem Referentenbetreu er im Vorfeld der Veranstaltung mit.
Falls Sie einen oder mehrere Rechner mit einer Sonderkonfiguration benötigen, z.B. spezieller Software, einer bestimmten Netzwerkkonfiguration oder einer äußerst leistungsfähigen CPU, werden Sie sich höchstwahrscheinlich selbst darum kümmern müssen.
Kategorie: Speaker